PRIVACY NOTICE

Informativa sul trattamento dei dati personali in relazione al progetto SMEDATA

Questa informativa è stata elaborata in conformità con i requisiti dell’Art. 13 e dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) e ha lo scopo di informarvi sulle attività di trattamento dei dati personali, le finalità per le quali i dati sono trattati, le misure e le garanzie per la protezione dei dati trattati, i vostri diritti e il modo in cui potete esercitarli in conformità con i requisiti del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE (denominato “Regolamento 2016/679” o “RGPD”) e le altre leggi nazionali e dell’Unione europea applicabili di tutte le parti coinvolte nel progetto.

In particolare il progetto “Garantire il massimo grado di protezione della privacy e dei dati personali attraverso strumenti innovativi per le PMI e i cittadini – SMEDATA” è un progetto co-finanziato dalla Commissione Europea nell’ambito del Programma Diritti, Uguaglianza e Cittadinanza 2014-2020 dell’Unione Europea che ha l’obiettivo generale di garantire l’efficace applicazione del RGPD attraverso la sensibilizzazione, la moltiplicazione della formazione e lo sviluppo di capacità sostenibili per le PMI e i professionisti legali.

Le informazioni che seguono descrivono il trattamento dei dati personali dei partecipanti agli eventi SMEDATA e degli utenti che visitano il sito web del progetto (https://smedata.eu) in conformità al Regolamento 2016/679.
Le informazioni qui fornite non riguardano altri siti web, pagine o servizi online accessibili tramite collegamenti ipertestuali sui siti sopra indicati ma relativi a risorse esterne al dominio SMEDATA.

  • 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
  • I partner del progetto all’interno del Consorzio SMEDATA:

    • La Commissione per la protezione dei dati personali della Repubblica di Bulgaria (CPDP);
    • Il Garante per la protezione dei dati personali (GPDP);
    • APIS Europe JSC (APIS EUROPE);
    • L’Unione dei giuristi bulgari (SUB);
    • L’Associazione Europea delle Donne Avvocato – Bulgaria (EWLA);
    • Ernst and Young Law Partnership (EY LP);
    • Il Dipartimento di Giurisprudenza dell’Università “Roma Tre” (UNIROMA 3),

    determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, nonché ripartiscono le responsabilità ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 (anche quando un’operazione di trattamento è effettuata da un titolare del trattamento insieme ad altri titolari del trattamento o per conto di un altro titolare del trattamento al fine di garantire la tutela dei diritti e delle libertà degli interessati e le diverse forme di  responsabilità dei titolari e dei responsabili del trattamento, anche in relazione alla sorveglianza da parte delle autorità di controllo), nei termini seguenti:

    WP No Deliverable Raccolta Registrazione Accesso Conservazione Trasmissione alla CE Cancellazione Periodo di conservazione
    WP1
    Rapporto intermedio CPDP CPDP Tutti i Partner CPDP CPDP CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    WP2
    Rapporto sul sondaggio CPDP EY LP Tutti i Partner CPDP CPDP CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    Formazione dei Formatori in Bulgaria CPDP APIS EUROPE Tutti i Partner CPDP/ APIS EUROPE CPDP CPDP/ APIS EUROPE Cinque anni dal completamento del progetto
    Rapporto di valutazione EY LP EY LP Tutti i Partner EY LP/ CPDP CPDP EY LP/ CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    Formazione di sensibilizzazione per i consulenti legali delle PMI in Bulgaria APIS EUROPE APIS EUROPE/ CPDP Tutti i Partner APIS EUROPE/ CPDP CPDP APIS EUROPE/ CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    Formazione di sensibilizzazione per i consulenti legali delle PMI in Italia UNIROMA3 UNIROMA3 Tutti i Partner UNIROMA 3/ CPDP CPDP UNIROMA 3/ CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    Formazione di sensibilizzazione per i rappresentanti delle PMI in Bulgaria APIS EUROPE APIS EUROPE/ CPDP Tutti i Partner APIS EUROPE/ CPDP CPDP APIS EUROPE/ CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    Formazione di sensibilizzazione per i rappresentanti delle PMI in Italia UNIROMA3 UNIROMA3 Tutti i Partner UNIROMA 3/ CPDP CPDP UNIROMA 3/ CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    Formazione dei formatori in Italia UNIROMA3 UNIROMA3 Tutti i Partner UNIROMA 3/ CPDP CPDP UNIROMA 3/ CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    WP3
    Relazione sull’indagine sulle PMI in quanto titolari del trattamento alla luce del RGPD CPDP CPDP Tutti i Partner CPDP CPDP CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    4 seminari per esperti GPDPIT GPDPIT Tutti i Partner GPDPIT/ CPDP CPDP GPDPIT/ CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    Consultazione pubblica CPDP CPDP Tutti i Partner CPDP CPDP CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    Strumento di autovalutazione e di sensibilizzazione CPDP CPDP Tutti i Partner CPDP CPDP CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    WP4
    Applicazione mobile (versione finale) APIS EUROPE APIS EUROPE APIS EUROPE APIS EUROPE CPDP APIS EUROPE Cinque anni dal completamento del progetto
    WP5
    Sito web del progetto APIS EUROPE APIS EUROPE APIS EUROPE APIS EUROPE CPDP APIS EUROPE Cinque anni dal completamento del progetto
    Social media – Facebook, LinkedIn APIS EUROPE APIS EUROPE APIS EUROPE APIS EUROPE CPDP APIS EUROPE Tre anni dal completamento del progetto
    Conferenza internazionale per i consulenti legali delle PMI e delle loro associazioni – Sofia APIS EUROPE APIS EUROPE Tutti i Partner CPDP CPDP CPDP Cinque anni dal completamento del progetto
    Conferenza internazionale per le PMI e le loro associazioni – Roma GPDPIT GPDPIT Tutti i Partner GPDPIT CPDP GPDPIT Cinque anni dal completamento del progetto

    Dettagli di contatto del coordinatore del progetto:

    Commissione per la protezione dei dati personali

    Indirizzo: Sofia 1592, 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd.

    Mobile: +359 876 563 690

    E-mail: halaminov@cpdp.bg

    Sito web: www.cpdp.bg

  • 2.FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
    1. Raccogliamo e trattiamo i dati personali in base agli obblighi contrattuali (814763 – SMEDATA – REC-AG-2017/REC-RDAT-TRAI-AG-2017) con la Commissione Europea, e ai sensi del Regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione, in conformità con l’articolo 6, paragrafo 1, lettere b) e c) del RGPD.
    2. Il progetto SMEDATA è cofinanziato dalla Commissione Europea ai sensi del Regolamento (UE) n. 1381/2013 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 17 dicembre 2013 che istituisce un Programma Diritti, Uguaglianza e Cittadinanza per il periodo 2014-2020 (Programma REC) ed è soggetto agli obblighi previsti dal Programma REC, pertanto il trattamento dei dati personali avviene in ottemperanza agli obblighi di legge in conformità all’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del RGPD.
    3. Raccogliamo i dati personali degli utenti del sito web SMEDATA sulla base del consenso dell’utente ai sensi dell’articolo 6 del RGPD al fine di fornire l’accesso ai contenuti e ai servizi forniti dal sito web per raggiungere gli obiettivi stabiliti all’interno del progetto SMEDATA, in vista della sensibilizzazione e dell’efficace applicazione rispetto al RGPD.
      Il consenso degli utenti del sito web e dei partecipanti alle attività previste dal progetto è necessario anche per la diffusione delle newsletter del progetto.
    4. I dati personali raccolti saranno forniti a tutti i partner del Consorzio del progetto e alle istituzioni europee interessate in base agli obblighi contrattuali in conformità con l’articolo 6, paragrafo. 1, lettera b) del RGPD.
  • 3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

    I dati personali raccolti nell’ambito del progetto SMEDATA saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il completamento del progetto e per le finalità di audit previste dal Regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione, alla legislazione europea o nazionale e alle istituzioni europee. I dati saranno conservati per un massimo di 5 anni dal termine del progetto (fino alla fine del 2025).

    4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

    1. Dati dei partecipanti agli eventi del progetto
    2. L’iscrizione agli eventi organizzati nell’ambito del progetto SMEDATA, e l’invio delle newsletter, richiede la raccolta di una serie di dati dai partecipanti, che possono includere, tre nomi, sede di lavoro, qualifica all’interno dell’organizzazione e contatti (e-mail e/o numero di telefono).

    3.  Dati comunicati dagli utenti
    4. L’invio di messaggi, in base alla libera, volontaria ed esplicita scelta dell’utente, agli indirizzi di contatto della CPDP, la compilazione e l’invio dei moduli messi a disposizione su questo sito web comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente – necessari per fornire una risposta – nonché di tutti i dati personali comunicati con tale modalità.

    5. Cookie e altri dispositivi di tracciamento
    6. Il sito web SMEDATA utilizza solo i cookie tecnicamente necessari. La disabilitazione totale o parziale di questi cookie può compromettere l’utilizzo del sito. Il sito web SMEDATA utilizza i seguenti cookie:

      • un cookie per memorizzare la versione linguistica scelta dall’utente in occasione di sue visite successive;
      • un cookie di prova per testare la capacità di creare e memorizzare i cookie, che viene utilizzato da WordPress – la piattaforma su cui è costruito il nostro sito.

      Potete controllare e gestire i cookie in diversi modi utilizzando il vostro browser web. Si prega di notare che se si eliminano tutti i cookie, vengono cancellate anche le preferenze che avete memorizzato. Per ulteriori informazioni su come modificare le impostazioni del vostro browser per bloccare o filtrare i cookie, visitate il sito: https://www.pcmag.com/how-to/how-to-control-and-delete-cookies-on-your-browser.

    7. Applicazione mobile
    8. L’applicazione Mobile (“l’App”) raccoglie le seguenti informazioni:

      • La lingua scelta per l’App
      • Lista del contenuto dei segnalibri
      • Lista dei documenti salvati
      • Testo dei documenti salvati.

      Queste informazioni sono memorizzate sul vostro dispositivo e non vi è alcuna possibilità di trasferirle ai creatori dell’App. Pertanto, i vostri dati connessi all’utilizzo dell’App non vengono elaborati da nessuno dei partner del Progetto SMEDATA.

      Si prega di notare che è necessario fornire l’autorizzazione all’App per accedere:

      • a foto/media/file e alla memoria del vostro dispositivo:
        • per leggere il contenuto della memoria USB
        • per modificare o cancellare il contenuto della memoria USB.
      • alle informazioni sulla rete:
        • visualizzare lo stato della rete e le connessioni
        • accesso completo alla rete.

      Questa autorizzazione è necessaria per salvare le impostazioni personalizzate, scaricare e accedere alle risorse di contenuto dell’App che vengono memorizzate online, nonché utilizzare le funzioni Segnalibri e Documenti salvati. Queste informazioni non vengono inviate ad alcun soggetto. Alcuni dei dati, come l’indirizzo IP del dispositivo, sono memorizzati sul server del database dal quale viene effettuato il download dei documenti. Le informazioni vengono memorizzate per 7 giorni.

      Si prega di notare che questa informativa sulla privacy non copre i collegamenti ipertestuali nell’App che reindirizzano l’utente a fonti esterne (ad esempio i collegamenti ipertestuali nella sezione Link utili).

    9. I social media
    10. Utilizziamo le piattaforme dei social media per promuovere gli eventi organizzati nell’ambito del progetto e per diffondere i risultati del progetto. Ogni piattaforma di social media ha una propria politica sulla privacy ed elabora i vostri dati personali sulla base di fondamenti di liceità.

      Facebook

      Quando visitate la pagina Facebook del progetto SMEDATA, Facebook (Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) riconosce il vostro profilo e stabilisce un collegamento diretto tra il vostro browser e il vostro profilo Facebook, e riceve informazioni sulla visita del vostro indirizzo IP. Potete leggere l’Informativa sulla privacy di Facebook per ulteriori informazioni (http://www.facebook.com/policy.php). Abbiamo accesso a statistiche anonime sulle attività effettuate sulla nostra pagina Facebook, che non possiamo in alcun modo collegare a uno specifico profilo.

      LinkedIn

      Quando visitate la pagina LinkedIn del progetto SMEDATA, LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA) riconosce il vostro profilo ed effettua un collegamento diretto tra il vostro browser e il vostro profilo LinkedIn, e riceve informazioni sulla visita del vostro indirizzo IP. Per ulteriori informazioni potete leggere la Privacy Policy di LinkedIn (http://linkedin.com/legal/privacy-policy).

  • 5. DESTINATARI DEI DATI
  • In base agli obblighi di legge e agli obblighi contrattuali relativi al progetto SMEDATA i dati personali raccolti dal Consorzio possono essere forniti ai seguenti soggetti:

    • Commissione Europea (DG Giustizia e Consumatori)
    • Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF)
    • Corte dei conti europea

  • 6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
  • Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Consorzio del progetto  l’accesso ai propri dati personali, nonché la rettifica o la cancellazione di tali dati o la limitazione del trattamento che li riguarda, e di opporsi al trattamento (ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento). Si prega di contattare uno dei partner per presentare tutte le richieste di esercizio di tali diritti.

    a) Diritto di accesso – articolo 15 del regolamento

    Il diritto di accesso consente all’interessato di avere una visione completa dei dati che lo riguardano e di conoscere altri elementi importanti, come le finalità del trattamento o il periodo di conservazione dei dati.

    b) Diritto di rettifica – Articolo 16 RGPD

    Il diritto di rettifica implica la possibilità per l’interessato di far rettificare i dati personali inesatti che lo riguardano.

    c) Diritto alla cancellazione – Art. 17 RGPD

    Il diritto alla cancellazione comporta la possibilità per l’interessato di ottenere la cancellazione dei dati presso il titolare del trattamento. Ciò è tuttavia possibile solo se i dati che lo riguardano non sono più necessari, se sono stati trattati in modo illecito o se è stato revocato il relativo consenso.

    d) Diritto alla limitazione del trattamento – Art. 18 RGPD

    Il diritto alla limitazione del trattamento comprende la possibilità per l’interessato di impedire qualsiasi ulteriore trattamento di dati personali che lo riguardano. Una limitazione viene applicata principalmente durante l’esame di altre richieste di  esercizio di diritti da parte dell’interessato.

    e) Diritto alla portabilità dei dati – Articolo 20 RGPD

    Il diritto alla portabilità dei dati implica il diritto dell’interessato di ricevere dal titolare del trattamento i dati personali che lo riguardano in un formato di uso comune e leggibile da un computer per poterli, se necessario, trasferire ad un altro titolare. Ai sensi dell’Art. 20 paragrafo 3, del RGPD, tale diritto non è disponibile se il trattamento dei dati serve allo svolgimento di compiti di interesse pubblico.

    f) Diritto di opposizione – Art. 21 RGPD

    Il diritto di opposizione comprende la possibilità per gli interessati di opporsi, in una determinata situazione, all’ulteriore trattamento dei loro dati personali, nella misura in cui tale trattamento sia giustificato dall’adempimento di compiti di interesse pubblico o di interessi pubblici e privati.

  • 7. DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO
  • Se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati personali che lo riguardano violi il Regolamento, ha il diritto di presentare un reclamo a ciascuno dei partner (CPDP, GPDP, APIS Europe, SUB, EWLA, EY, Università “ROMA TRE”) ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento.

  • 8. MODIFICHE A QUESTA POLICY
  • Le informazioni contenute in questa policy sono soggette a modifica. In tal caso, cambierà anche la data relativa all’ “ultimo aggiornamento” in calce a questa pagina. Eventuali modifiche alla presente policy  saranno di immediata applicazione con riguardo ai vostri dati.

    Ultimo aggiornamento: 31.03.2020

Il contenuto di questo sito Web rappresenta le opinioni dei partner del progetto SMEDATA ed è di loro esclusiva responsabilità. La Commissione europea non accetta alcuna responsabilità per l’uso che può essere fatto delle informazioni in esso contenute.

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